Outlook 365 perfectionnement

Pour qui

• Toute personne souhaitant parfaire son utilisation de la messagerie d’Outlook et apprendre à exploiter la fonction calendrier

Prérequis

• Connaître les fonctionnalités de base d'Outlook.
• Être à l'aise dans l'envoi et la réception de messages

MATIN : GESTION DES MESSAGES (perfectionnement)

• Effectuer le suivi des messages
• Choisir les options d'envoi et de réception des messages
• Insérer une signature
• Différer l'envoi d'un message
• Créer des dossiers de recherche
• Trier et filtrer les messages
• Créer des règles de messages
• Créer un message d’absence du bureau
• Créer une action rapide

MATIN : LE CARNET D’ADRESSES

• Ajouter un contact à partir d'un message reçu
• Créer une liste de diffusion
• Utiliser plusieurs carnets d’adresses

MATIN : GESTION DES RDV et RÉUNIONS

• Personnaliser l'affichage du calendrier
• Créer un rdv ponctuel ou périodique
• Rendre un rdv privé

APRES-MIDI : GESTION DES RDV et RÉUNIONS (suite)

• Définir un rappel
• Envoyer un calendrier par mail
• Envoyer une demande de partage
• Consulter et gérer des calendriers partagés
• Consulter les disponibilités des participants en vue d’organiser une réunion
• Planifier une réunion
• Envoyer les demandes de réunion
• Effectuer le suivi des demandes de réunion
• Trier et filtrer les éléments
• Ajouter une catégorie
• Afficher les données par catégorie

APRES-MIDI : DIVERS

• Rechercher un élément (rendez-vous, message, tâche…)
• Paramétrer les principales options d'Outlook
• Définir les options d'archivage automatique

APRES-MIDI : LES TÂCHES (en fonction du temps restant)

• Ajouter une nouvelle tâche
• Compléter les différents champs de tâches
• Faire le suivi des tâches

Équipe pédagogique

La formation est encadrée par des formateurs expérimentés. Formateur.trice : Véronique HENNEBERT, Gérald COULAS. / Contact administratif et référent Handicap : Régine EYRAUD

Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

• Succession d'exposés et d'exercices d'application.
• Exercices pratiques permettant d'évaluer les acquis tout au long de la formation
• La formation est composée d'étapes graduelles de manière à respecter une progression précise et contrôlée.

Ressources techniques et pédagogiques

• Test de positionnement
• Exercices tout au long de la formation
• Manuel d'utilisation Outlook

Modalités de certification

• Certificat de réalisation.

Satisfaction des apprenants

Note moyenne : 8,8/10 (11 avis)

Accessibilité

Aménagements à étudier pour des personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter avant inscription.